Teknisk AI-partner för småföretag

AI som sorterar mejl och frigör tid.

Jag hjälper dig hitta det administrativa moment som stjäl mest tid och bygger en första lösning: ett AI-flöde för ett avgränsat problem, eller en privat AI-assistent för vardagsadmin. Innan något kopplas in bestämmer vi tillsammans vilken data som ingår, var gränserna går och vem som godkänner.

Boka ett första samtal Se två sätt att börja
01 Utgångspunkt

AI får göra grovjobbet. Du behåller beslutet.

Börja inte med en stor AI-satsning. Börja med ett moment som redan tar tid: mejl, offertunderlag, supportfrågor, rapporter eller uppföljningar. Jag testar på verklighetsnära exempel och bygger in mänsklig granskning, och sedan avgör vi tillsammans om lösningen faktiskt är värd att ta vidare.

02 Erbjudanden

Två säkra sätt att börja, beroende på var tiden försvinner.

Vet du redan vilket flöde som är flaskhalsen börjar vi med en flödespilot. Drunknar du i mejl, dokument och uppföljningar börjar vi med en privat AI-assistent. Båda börjar på samma sätt: vi kartlägger datan, sätter riskgränser och bestämmer var mänskligt godkännande krävs.

Flödespilot

Ett konkret flöde på två veckor.

För företag som redan vet var det skaver: inkorg, supportfrågor, offertunderlag eller intern rapportering.

Första pilot: 8 000–15 000 kr exkl. moms

  • 60 minuters genomgång av nuläge, system, data och risk.
  • Val av 1–2 arbetsflöden där nyttan märks snabbt.
  • Ett första AI-flöde eller en prototyp med stopp för mänskligt godkännande.
  • Test på exempel ur din vardag, dokumentation och en förbättringsrunda.

Din AI-assistent

En egen AI-arbetsyta för vardagsadmin, med tydliga gränser.

För ägare och små team där mycket fastnar i mejl, dokument och huvudet på en eller två personer. Assistenten sammanfattar, föreslår och förbereder. Du godkänner.

Första pilot: 10 000–20 000 kr exkl. moms

  • Morgonrapport med viktiga frågor, nya förfrågningar och sådant som väntar på svar.
  • Obesvarade kundfrågor, uppföljningslista och korta svarsförslag.
  • Offertutkast och möjlighet att ställa frågor till företagets godkända dokument.
  • Privat AI-arbetsyta, utvald kunskapsbas och tydliga instruktioner.

Första versionen läser och föreslår, inget annat. Den skickar inga mejl, publicerar ingenting och ändrar ingenting i dina system utan separat godkännande.

03 Flöden

Välj ett moment som redan kostar tid.

Inkorg och sortering

Sorterar mejl, hittar brådskande ärenden och samlar det som saknas innan någon svarar.

Supportutkast och intern kunskap

Ger förslag på svar utifrån ditt material och låter dig ställa frågor till företagets godkända dokument.

Offertunderlag

Samlar kundinfo, tidigare svar och öppna frågor så att offerten går snabbare att skriva.

Morgonrapport och uppföljning

Samlar obesvarade frågor, nya förfrågningar, öppna uppgifter och nästa steg innan dagen börjar.

Inte en standardpilot

Om flödet kräver känsliga personuppgifter, stora integrationer eller automatiska beslut börjar vi med riskgenomgång, inte byggstart.

04 Arbetssätt

Vi går igenom arbetet innan vi bygger något.

Först behöver vi förstå vardagen. Vad ska AI:n läsa? Vad får den skriva? Var krävs mänskligt godkännande? När ska den stanna och be om hjälp?

05 Säkerhet

GDPR-tänk från start, utan större löften än jag kan hålla.

Jag börjar praktiskt: vilken data behövs, var behandlas den, vem får se den och vad ska aldrig skickas till en AI-tjänst. Drift och lagring inom EU/EES kan vara en bra utgångspunkt, men rätt upplägg beror på leverantör, avtal, loggar och risknivå.

AI kan sortera, sammanfatta och föreslå. Människor godkänner innan något skickas, sparas eller används som underlag. Känsliga personuppgifter kräver separat genomgång innan de används i en pilot.

  • Minsta möjliga data in i flödet.
  • Ingen träning på kunddata utan uttrycklig överenskommelse.
  • Ingen automatisk extern kommunikation som standard.
  • Dokumenterat vad AI:n får läsa, skriva och lämna ifred.

Behörighet byggs stegvis.

  1. Demo utan kunddataJag visar nyttan med fiktiva exempel först.
  2. Godkända dokumentDu väljer exakt vilka dokument assistenten får läsa.
  3. Läsbehörighet förstOm system kopplas in börjar de som läsning, inte handling.
  4. Utkast och förslagAI:n förbereder svar, rapporter och offerter för granskning.
  5. Begränsade åtgärderFörst efter separat godkännande, ny riskgenomgång och dokumenterade behörigheter.
06 Noah

Byggt av en ingenjör som tar ansvar för tekniken bakom.

Noah Håkansson är mjukvaruingenjör med erfarenhet av stora, avancerade system. Det gör att NH Automation kan tänka igenom integrationer, drift, säkerhet och undantag innan ett flöde hamnar i vardagen.

AI ska inte in överallt. Jag väljer rätt moment, bygger något litet som fungerar och säger nej när nyttan inte väger upp risken.

07 Kontakt

Börja med 30 minuters kartläggning.

Berätta vilket moment som tar tid, vilka system som är inblandade och vad som absolut inte får gå fel. Skicka inte kundlistor, personuppgifter eller dokument i första mejlet.

Du får normalt svar inom en arbetsdag. Samtalet är 30 minuter med frågor om hur du jobbar idag, och slutar med ett ärligt besked om en pilot är värd att testa.

Kontakt

Boka 30 minuters kartläggning

Fungerar inte knappen? Mejla kontakt@nhautomation.se

Jag utgår från Kalmar. Uppdrag fungerar även på distans.